iSchool – Google Activesync

Dette er en guide til at synkronisere din Google kalender med din iPhone. I denne guide forklarer jeg også hvordan man kommer fra sin iCal til Google calendar, men det er også muligt med Outlook via .csv formatet.

A. Før vi begynder…

Har du muligvis nogle nuværende kalendere der skal opdateres og uploadet til Google Calendar. Jeg plejer at bruge iCal så det allerførste er at opdatere. Hvis du allerede bruger Google Cal kan du springe frem til B. Opsætning

1. Synkoniser i iTunes

billede-2-1.png

Forbind din telefon og sørg for at dine kalendre er synkroniseret. Husk du kan klikke det lille kryds i højre side under backup hvis du ikke gider vente, men så bliver der ikke taget backup af programmer, sms’er, billeder og andet ikke-synkroniserbart data.

2. Export af iCal

ical-2.png

Bruger du som jeg, iCal til at synkronisere med din iPhone, må du eksportere alle dine kalendre fra iCal til .ics formatet som Google Calendar kan importere. Du vælger kalenderen eller den første af dem i iCal, så den er markeret med blåt.

ical-3.png

I menuen Arkiv vælger du Eksporter…

ical-4.png

Herefter giver du den et navn, evt bare det samme og gemmer. Skrivebordet er altid nemt at finde :-)

desktop-1.png

Og på skrivebordet ligger den nu klar til import i Google Cal. Du gentager dette for alle dine kalendre. (Bemærk: Google mobile sync virker med op til 5 kalendere.)

2. Import i Google Calendar

google-kalender.png

I Google Calendar går du ind i indstillinger og vælger “Kalendere” og klikke på “Importer Kalender”. Bemærk der er allerede en “hovedkalender”. Du kan enten den ligge eller bruge den til en af dem du eksporterede fra iCal. Jeg bruger den til den iCal kalender jeg kaldte “Hjem”.

google-kalender-1.png

Under “Vælge fil” klikker du på “Gennemse”

overfor-fil.png

…og finder frem til den .ics fil vi gemte tidligere. Og klikker “Åbn”

google-kalender-2.png

Under “Vælg kalender” skal du vælge den Google Kalender du vil importere din .ics kalender til. Som jeg skrev vælger jeg hovedkalenderen, for jeg vil gerna have samme antal kalendere på alle mine enheder.

google-kalender-3.png

Til sidst klikker du på “Udfør import”

google-kalender-5.png

…og efter lidt tid er importen foretaget. Der KAN mangle enkelte aftaler. Det er jeg desværre ikke sikker på hvorfor.

3. Opret ekstra kalendere

google-kalender-6.png

Hvis du som jeg har mere end én kalender skal du nu oprette flere du kan importere de andre i. I ventre sidespalte under “Mine Kalendere” klikker du på “opret”

google-kalender-7.png

Giv kalenderen et passende navn. Jeg bruger det samme som den jeg vil importere fra iCal. Beskrivelse og Geografisk område er valgfrit. Tjek at tidszone og Land er rigtigt indstillet, ellers vil du få synkroniseringsproblemer.

google-kalender-8.png

Herefter gentages processen fra før. Under “Kalendere” i “Indstillinger” vælger du “Importer”. Finder frem til den .ics fil du vil importere og vælger nu den nyoprettede Google Calender og klikker import. Gentag det hele indtil alle dine kalendere er oprettet og importeret i Google Calendar.

B. Opsætning

img-0047.png

Nu er det på tide at få kalenderne fra Google Calendar ned på vores iPhone. Gå ind under Indstillinger – > Email, Kontakter og Kalender og klik på Opret Konto.. (Vær opmærksom på at man kun kan have én Exchange konto.) Herinde vælger du Microsoft Exchange.

img-0048.png

Under Email kan du skrive hvad som helst. Domain skal være blank og under brugernavn og adgangkode skriver du din google konto oplysninger og klikker på “Næste”

img-0049.png

Under “server” skrive du m.google.com og klikker på næste.

img-0052.png

Så skal du vælge hvad du vil synkronisere. Til at begynde med har jeg kun ordnet kalender, så indtil jeg får overført mine kontakter til Google vælger jeg kun at synkronisere Kalendre. Klik på ok.

img-0053.png

Din telefon gør dig en ekstra gang opmærksom på at alle dine kalendre fra din iPhone bliver slettet hvis du vælger at synkronisere med Exchange kontoen. Så har du ikke backet dem op på en eller anden vis (som da vi synk’ede i starten), så er det nu du skal springe fra. Ellers klik på “Synkroniser”

C. Finpudsning

img-0054.png

Nu skal du lige slå alle dine kalendre til. Som udgangspunkt synkroniserer du kun med din “Hovedkalender”. På din iPhone går du ind på http://m.google.com/sync.
Her vil du sikkert få samme besked som mig, at enheden ikke understøttes.
Klik på “Skift sprog”

img-0055.png

Klik på “English”

img-0056.png
img-0057.png
img-0059.png
img-0061.png

Sæt kryds i de kalendre du ønsker at synkronisere og klik “Save”. Hvis man har mere end 5 kalendere har man altså mulighed for at gå ind og skifte kalendere her.

img-0062.png

Tillykke. Så er du nu sat op til push synkronisering. Hvis du gerne vil have muligheden for at have din iCal synke direkte til din Google Kalender, så kig videre.

Del artiklen:
  • E-mail this story to a friend!
  • Twitter
  • Facebook
  • Digg
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • del.icio.us

5 Comments

[...] Læs guiden her [...]

Peter321

13. feb, 2009

Bemærk at hvis man bruger Google Apps på eget domæne, skal man først (på computeren) logge ind på administrationen af domænet (Dashboard) og under “Mobile” aktivere sync.

For at få adgang til at vælge kalendere skal (via mobile safari)man gå ind på:

http://m.google.com (ikke https)

og logge ind på administrationen af ens domæne herfra – derefter skifte sprog til engelsk, hvorefter knappen til at administrere sync dukker op.

mulberry

19. feb, 2009

Hej,
Et godt tip til dem af Jer, der bruger Outlook og gerne vil push-synkronisere med Jeres iPhone, uden at have adgang til en Excahnge server…. her kommer Google Sync til hjælp, sammen med et lille værktøj, OggSync.

OggSync softwaren er et abonnementsværktøj, dvs. det koster noget at bruge (årsabonnement er $30)… men til gengæld løser det opgaven til UG, kryds og slange!
OggSync synkroniserer din Outlook kalender og dine Outlook kontakter med Google Calendar og Contacts, og med Google Sync sat op til at synkronisere med din iPhone, er du klar med push-synkronisering mellem Outlook og din iPhone!

Kort fungerer det således:

Sørg for at tage en backup af din Outlook kalender og dine kontakter!! Eksporter dem f.eks. til en separat PST fil. Dette kun fordi det kan gå galt med synkroniseringen igennem Google Sync, har hørt mange grimme historier om mistet data….. so, just to be safe…..
Også fordi at både din kalender og dine kontakter på din iPhone i første omgang bliver slettet, for derefter at blive synkroniseret på ny, men denne gang direkte som push.

OggSync klienten downloades og installeres på din PC. Klienten virker i begrænset omfang uden abonnement, men køb abonnementet, hvis du virkelig vil have push funktionaliteten.
http://www.oggsync.com

Du sætter parametrene for OggSync… du kan f.eks. vælge, at der kun skal synkroniseres den ene vej, f.eks. Outlook->Google.. men den fulde fornøjelse kommer, når man bruger 2-vejs sync… der er også duplet håndtering osv.
Mindste auto-sync interval er 15 min… og det fungerer.

Du sætter din iPhone til at synkronisere med Google Sync, jvf. guiden her på sitet, eller en af de mange andre.

Du sætter OggSync igang med first-time synkroniseringen, hvilket tager lidt tid…..

Voila!! Du har nu fuld synkronisering mellem Outlook, Google og iPhone, med push alle tre steder!!

Min oplevelse med OggSync har været super, jeg havde lidt knas med den første synkronisering, og måtte starte helt forfra, men fik super hjælp på mail fra folkene bag OggSync.

Kalender sync virker stort fejlfrit, dog kan komplekse recurrence aftaler drille lidt, men det skyldes iPhone softwaren og ikke OggSync.
Kontakt synkroniseringen er i beta-fasen, men virker stort set fejlfrit. Jeg har en kontakt, som af en eller anden årsag ikke kom med over, men jeg oprettede en ny, og så var det løst.

Håber at der er et par stykker af Jer, der kan bruge dette…. jeg er i hvert fald blevet helt afhængig af det… ikke mindst fordi jeg ikke hele tiden behøver at tilslutte iPhonen, for at synkronisere mine aftaler og kontakter.

God fornøjelse!!

PS… alt er naturligvis på eget ansvar, som altid!

Doc

17. aug, 2009

Jeg kan ikke logge ind på min konto via iTunes, da jeg får den fejl, at mit google id eller password er forkert. Jeg er sikker på at begge dele er korrekte – andre som har stødt på samme problemer?

nikope

19. aug, 2009

Nu er antallet af kalendere der kan synces løftet til 25 stk.

(ihvertfald på Google apps, som jeg kører)

Nikope

Tilføj kommentar

Du skal være logget ind for at tilføje en kommentar.